会议室预约说明
为规范会议室使用,提高协作效率,避免资源冲突,特制定本说明,指导员工通过企业微信快速预约会议室。
1.登录企业微信
打开企业微信App,进入底部菜单栏的【工作台】。
2.进入会议室预约功能
在工作台应用列表中找到【会议室】(或点击党政服务部,点击会议室)。
3.选择会议室与时间
会议室筛选:根据活动人数、设备需求等选择合适会议室。
预约时间:点击日历选择日期,拖动时间轴设置会议开始与结束时间。
查看空闲状态:系统将自动显示该时段可用的会议室(白色为空闲,灰蓝色为占用)。
4.填写预约信息
输入会议主题、参会人员(可手动添加或通过部门筛选,推荐选择自己和需要收到通知的参会人员,系统会自动同步到相应人员的日程表中)。
备注特殊需求(如需要IT支持、其他服务要求等)。