《企业微信》会议室——场地预约


程思霖
发布于 2025-04-11 / 33 阅读 / 0 评论 /

会议室预约说明

为规范会议室使用,提高协作效率,避免资源冲突,特制定本说明,指导员工通过企业微信快速预约会议室。

1‌.登录企业微信
打开企业微信App,进入底部菜单栏的【工作台】。‌

2.进入会议室预约功能
在工作台应用列表中找到【会议室】(或点击党政服务部,点击会议室)。

3‌.选择会议室与时间

  • 会议室筛选‌:根据活动人数、设备需求等选择合适会议室。

  • 预约时间‌:点击日历选择日期,拖动时间轴设置会议开始与结束时间。

  • 查看空闲状态‌:系统将自动显示该时段可用的会议室(白色为空闲,灰蓝色为占用)。

‌4.填写预约信息

  • 输入会议主题、参会人员(可手动添加或通过部门筛选,推荐选择自己和需要收到通知的参会人员,系统会自动同步到相应人员的日程表中)。

  • 备注特殊需求(如需要IT支持、其他服务要求等)。



是否对你有帮助?

评论